Beneficios de ser emprendedor

• Cambia tu estilo de vida al ser más dedicado y determinado en los trabajos.
• Crea tu independencia financiera.
• Disfruta del tiempo libre, una vez que puedas dominar tu tiempo.
• Ofrece oportunidades de trabajo a más personas.
• Constante actualización en diversos temas para sacar adelante tu negocio.

Para ser un verdadero emprendedor debes ser perseverante hasta alcanzar tus metas.

La perseverancia es la mayor clave para ser un emprendedor exitoso, además puedes obtener muchas ventajas como tener un mejor control y un mayor impacto en tu carrera profesional.

6 fases del emprendimiento

1. Inspiración, para sacar adelante un nuevo proyecto puedes inspirarte en otras historias.
2. Descubrimiento, cuando encuentres una idea que te apasione procura que resuelva una necesidad importante.
3. Validez, comprueba que tu idea funcione, realiza pruebas y busca ayuda, para consejos y capital.
4. Lanzamiento, cuando tu idea ya es válida es momento de lanzarte al mundo laboral y ponerlo a prueba.
5. Crecimiento, si ya emprendiste un negocio no debes quedarte en el mismo nivel, debes desarrollarte y hacer crecer tu negocio poco a poco.
6. Escala, rebasa tus límites y emprende hacia lo más alto, mantén nuevos retos para seguir emprendiendo.

Claves para perseverar como emprendedor

• Recuerda la razón por la que decidiste emprender.
• Aprende a ser paciente en las situaciones inesperadas.
• Mantén el equilibrio entre tu vida personal y tu vida laboral.
• Prioriza tus actividades más importantes y céntrate en el objetivo que quieres conseguir.
• Delega las actividades que puede realizar un profesional y que te permitan hacer crecer tu negocio.
• Revisa y planifica las actividades que se deben realizar, mantente motivado.
• Rodéate de personas que te inspiren y aprovecha el Networking para conocer a otros emprendedores.

Emprender no es fácil, se requieren de diversas habilidades para lograr hacer crecer el negocio, pero sobre todo de la perseverancia; poder contar con los conocimientos y las herramientas necesarias para realizar tu emprendimiento hará que sea más fácil alcanzar todas tus metas; con una aplicación que te permita administrar tu tiempo, como lo es Chronos, tu emprendimiento estará bien administrado.

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo

Es una realidad que muchas de las reuniones suelen tomar mucho tiempo laboral, esto se debe a que deben tomarse decisiones, planearse estrategias y acciones para alcanzar la próxima meta, sin embargo pareciera que son eternas porque toman más tiempo del previsto.

Preguntas para tener una reunión efectiva

• ¿Es necesario realizar la reunión?

Antes de realizar una reunión para tratar un tema en específico debes considerar si es la forma más efectiva para hallar una solución o sí se puede resolver de otra manera, como un correo electrónico.

• ¿Qué tipo de reunión se llevará a cabo?

Tener en claro cuál es el propósito de la reunión te ayudará a determinar los requisitos, participantes, objetivos y fases de una reunión.

• ¿Cuáles son las condiciones de satisfacción de la reunión?

Dependiendo del tipo de reunión que realices debes establecer criterios para saber si la reunión fue un éxito, siempre es importante que al final se recuerden los puntos más importantes de la reunión.

Tener una agenda ayudará a seguir al pie de la letra la reunión para ser efectiva y menos estresante.

Pasos para organizar una reunión efectiva

1. Establecer la fecha, hora y duración

Cuando se quiere juntar a varias personas se debe considerar el tiempo disponible que tiene cada una de ellas para poder realizar una reunión eficiente.

2. Elegir y adecuar la sala de reuniones

De acuerdo al número de personas que deben asistir a la reunión se debe elegir una sala adecuada que cuente con todo lo necesario para satisfacer las necesidades de los asistentes.

3. Enviar la convocatoria con tiempo

La invitación de la reunión se debe enviar con suficiente tiempo para que los asistentes puedan ajustar sus actividades, además se debe enviar información complementaria sobre el objetivo, lugar de la reunión y las indicaciones necesarias para que se preparen.

4. Prepara la reunión antes

El día de la reunión deberás preparar la sala con tiempo, antes de la hora citada, para evitar que los asistentes esperen a que todo esté listo, y pierdan su tiempo.

Es recomendable contar con un moderador, para que pueda controlar los tiempos de la reunión, mantener el tema central y asegurarse de que participen todos los asistentes, inclusive esta persona puede ser la encargada de llevar un acta.

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo

Toda actividad requiere de un conjunto específico de criterios para lograr un óptimo resultado.

Las condiciones de satisfacción nos permiten orientar el resultado que se espera de una tarea o proyecto, es decir, que se pueda medir la calidad del trabajo que se ha realizado; estas condiciones ayudan a cumplir el objetivo de la actividad.

Todos los proyectos tienen en común una serie de criterios:

• Propósito.
• Objetivo.
• Planificación.
• Ejecución.
• Entrega.
• Seguimiento.

Con la aplicación de Chronos puedes utilizar el sistema de delegación para solicitar una tarea a tus colaboradores, proveedores o clientes, y conocer en todo momento los avances que se tienen, además se puede interactuar con los involucrados de cada tarea.

Una gran ventaja que ofrece Chronos es que se pueden establecer las condiciones de satisfacción de una tarea fácilmente, algunas de estas pueden ser:

• Calidad, está es una gran medida de satisfacción que se encarga de medir la calidad percibida y las expectativas.
• Recursos humanos, para realizar un proyecto se deben involucrar varias personas, por el rol y responsabilidades que tienen en la empresa.
• Fechas de entrega, toda actividad se debe ajustar a un plazo de tiempo limitado, con Chronos se pueden negociar las fechas de entrega.
• Características del trabajo, como el tamaño de las imágenes, número de diapositivas, especificaciones de diseños, entre otras cosas que dependerán del proyecto a realizar.

En el sistema de delegación de tareas de Chronos puedes calificar y retroalimentar el desempeño y resultado de una tarea en tiempo real, de esta manera los colaboradores pueden saber si deben cambiar algo o pueden mantener su línea de trabajo, con esto es más fácil obtener mejores resultados en todos los proyectos que se realicen.

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo

Chronos en una aplicación que te permite dominar tu tiempo para tener el control total de tu tiempo y poder tener un plan de vida ideal, alcanzar tus metas laborales y personales  es fácil utilizando las herramientas adecuadas, como:

• Registro maestro.

• Hoja diaria de trabajo.

• Sistema de delegación de tareas.

• Chronosgrama.

Beneficios de tener una correcta administración de tu tiempo:

• Control de tu tiempo, saber con cuánto tiempo cuentas para realizar las cosas y saber si puedes aceptar o no otras actividades te dará el control de tu vida.
• Disminución del estrés, al recuperar el control de tu tiempo puedes sentirte más tranquilo y relajado.
• Incremento de productividad, hacer las cosas en menos tiempo de lo normal es una señal de que gestionas eficientemente tú tiempo.
• Mayor tiempo libre, dispón de tu tiempo para hacer las cosas que te hacen feliz.
• Mejores oportunidades, con el tiempo suficiente podrás aprovecha las nuevas ofertas para sacarlas adelante.
• Balance personal, dedica tiempo a cada aspecto importante de tu vida.

Es muy común escuchar que las personas por dedicarse solo a su trabajo descuiden su vida familiar y hasta su salud, es por eso que es importante lograr un balance personal, y con la aplicación de Chronos podrás recuperar el equilibrio en todas las áreas de tu vida.

Chronos te permite enfocarte en lo que es más importante para ti, sin descuidar ninguna área de tu vida.

Tener en una misma aplicación las dos áreas más importantes de nuestra vida es necesario para tener un correcto balance de gran beneficio para ti, e incluso lo será para los demás, por ejemplo no realizarás dos compromisos el mismo día a la misma hora.

Chronos no es una aplicación automatizada que decide por ti, pero te muestra un panorama completo para que sepas la capacidad que tienes de adquirir nuevos compromisos, y sobre sobre siempre se asegurará de que cumplas con todas tus actividades en tiempo y forma.

Al ser un sistema multiplataforma, con Chronos puedes usar diversos dispositivos móviles como iPhone y Android, inclusive puedes usarlo en tu navegador, y toda la información se actualizará en cada dispositivo.

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo

Comúnmente en una hoja de papel es donde anotamos las nuevas actividades y son “dejadas a la vista” para que al terminar las tareas se puedan planificar las nuevas actividades, pero si se toma en cuenta que existen varias anotaciones que tienes por todos lados esto más que ayudarte te desorganiza y pareciera que no tienes una correcta administración.

La mayor ventaja de tener todo en un mismo lugar es que las tareas y proyectos se cumplen en tiempo y forma.

Poder terminar todas las tareas a tiempo sin tener que posponer otras actividades es la principal y mayor ventaja que se obtiene cuando somos capaces de anotar todo en un mismo lugar, esto nos ayuda a ser reconocidos dentro de nuestra empresa e inclusive podemos conseguir un ascenso.

Una aplicación que te podrá ayudar a tener todas tus anotaciones en un mismo lugar sin perder detalle alguno es Chronos, esta aplicación nos permite enfocarnos en cada tarea o proyecto sin descuidar otras áreas profesionales o personales, esto nos permite elevar nuestra productividad y ser personas totalmente confiables para realizar un trabajo.

Ventajas de utilizar Chronos para tener todo en un mismo lugar

• Usa una sola aplicación

Al ser una sola aplicación los trabajadores solo necesitan crearse una cuenta y podrán tener acceso total a su información, en caso de querer delegar una tarea pueden acceder al sistema de delegación fácilmente para establecer todos los detalles, además pueden ver el avance que tiene cada actividad.

• Ten acceso desde cualquier sitio en varios dispositivos

Chronos es un sistema multiplataforma que se puede utilizar en cualquier dispositivo móvil de iPhone y Android, toda la información que escribas se sincronizará en todos tus dispositivos para que no olvides ningún detalle.

• Cumple con todas tus actividades

La aplicación puede convertirse en un supervisor que te ayudará con avisos cuando una tarea este por vencer, además antes de aceptar una actividad delegada primero te muestra todo el panorama de los proyectos que estás realizando para que considerar la capacidad que puedes tener al adquirir un nuevo compromiso, con miles de anotaciones en varios lugares esto no es posible. Chronos siempre se asegurará de que cumplas con todas tus tareas en el tiempo y forma establecido.

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo

Postergar actividades en el trabajo suele ser común, pero esto suele resolverse cuando se tiene una correcta administración del tiempo, en cambio cuando se postergan actividades para alcanzar nuestras metas o sueños solamente se “recorren a otro momento” o mejor dicho “cuándo se tenga tiempo”.

Estudios demuestran que la mayoría de los procrastinadores son jóvenes de hasta 30 años de edad.

Como personas jóvenes tendemos a administrar mal nuestro tiempo ya sea dejando todo para último momento, como suele ocurrir normalmente o excediéndonos del tiempo necesario para realizar cada tarea.

Una de las razones que suelen tener más peso para ser procrastinadores es el miedo al fracaso, cuando nos llenamos de dudas sobre un proyecto que estamos por realizar el temor a fracasar se convierte en el motivo para posponer nuestras metas.

Para dejar la procrastinación de lado es importante realizar un plan de vida, en el colegio un plan de vida se realizaba de manera general y conforme crecemos podemos caer en cuenta de que ese plan de vida sólo fue una tarea más y no lo seguimos.

Un plan de vida debe tener varios objetivos que como personas queramos lograr a lo largo de nuestra vida, y es importante incluir una guía sobre cómo conseguirlos. En este plan de vida se deben considerar 4 categorías importantes:

• Personales
• Profesionales
• Económicos
• Espirituales

Para realizar tu plan de vida debes establecer objetivos a largo plazo, por lo regular se utiliza un tiempo de 5 o 10 años, donde debes pensar dónde te gustaría estar en ese tiempo, con base en eso se desarrolla el plan de acción con pasos a seguir y plazos.

Con el hecho de pensar cómo quisieras que fuera tu vida en un determinado tiempo a futuro puedes tener una idea más clara de lo que deberías estar haciendo para poder alcanzar tus metas y lograr tus sueños.

Tip: Divide en pequeñas metas lo que quieres conseguir para que sea más fácil alcanzar el resultado.

Es importante que analices de manera periódica los avances que tienes para saber si estás cerca de cumplir tus objetivos o te debes esforzar más.

> Te puede interesar leer nuestra entrada ¿Conoces el ciclo de la procrastinación?

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo

Una de las primeras cosas en las que se fija un empleado nuevo es el ambiente y el trato que el jefe brinda a los empleados.

En México suele ser común que los empleados se encuentren a disgusto con sus jefes, sin embargo se quedan en el trabajo lidiando con él o la jefa para poder crecer profesionalmente en ese empleo.

Un estudio de Gallup demuestra que la mala relación con un superior es la causa número uno de renuncia.

Cuando un jefe no se encuentra contento con el trabajo que realizamos, se pueden tomar dos acciones para resolverlo:

• Comunicación objetiva, mantener una constante comunicación es vital para que los jefes puedan estar informados de todos lo que sucede en el trabajo y como empleados quede claro cuáles son los objetivos que se desean conseguir y las tareas que se deben realizar para ello.

Cuando el jefe conoce las tareas que se están realizando y se tienen claras las condiciones de satisfacción, se evita que el jefe disponga a su antojo de tu tiempo, o que delegue más tareas.

• Establecer criterios comunes, para realizar cada tarea o proyecto se deben establecer los criterios comunes, siempre considerando las necesidades que se deben satisfacer, con seguridad para que se valide la tarea.

El jefe debe trasmitir a los empleados las competencias necesarias para realizar la tarea, y especificar claramente los criterios que se deben desarrollar y que se validarán para alcanzar con seguridad el objetivo.

Para evitar que tu jefe se enoje con tu trabajo, puedes realizar algunas actividades que por lo regular son las más valoradas por todos los jefes:

• Cumple con tus tareas en los tiempos correspondientes.
• Colaboración y compromiso.
• Capacidad de resolver problemas.
• Establece relaciones cordiales con los demás empleados.
• Sé productivo.
• Ten la capacidad de tomar decisiones.

Cuando los jefes pueden brindar confianza y seguridad a sus empleados estos se encuentran más motivados para realizar sus trabajos y conseguir los objetivos establecidos. Si por alguna razón tu jefe muestra una actitud de incompetencia y te brinda un mal trato sólo puedes asimilarlo y seguir avanzando o volver tu vida más agotadora, sólo tú puedes controlar tus pensamientos y emociones.  

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo

Siendo freelance es de gran importancia que puedas mantener una agenda organizada para poder crecer profesionalmente, al tener el poder de administrar tu propio tiempo puede ser común que te desorganices, por lo que lo ideal es que puedas contar con una agenda digital que te ayude con todos tus recordatorios por medio de notificaciones.

Tener una agenda digital te ayuda a brindarle libertad a tu memoria

Ventajas de tener una agenda digital

• Nos permite estar pendientes en todo momento de las actividades que faltan realizar.
• Tenemos un orden para poder ejecutar todas las tareas.
• Se guardan los contactos y datos de interés de los clientes.
• Olvídate de perder las notas u olvidarlas aun cuando las dejas “a la vista.”
• Tus anotaciones se mantienen sincronizadas en todos tus dispositivos móviles.

La capacidad de superación es de vital importancia si eres freelance, tanto para superarse a sí mismo como mantenerse siempre a la vanguardia en conocimientos, herramientas y técnicas de su campo de trabajo.

Tener una mala organización puede suponer grandes pérdidas en tu trabajo como freelance:

• No finalizar un proyecto correctamente afectará tu perfil de trabajo.
• Creas complicaciones con los demás proyectos que debes realizar.
• Trabajas más horas de las previstas y acortas el margen de tiempo de cambios.
• Afectas la calidad del trabajo y tu calidad de vida.
• Tienes inconvenientes con tus clientes.

Al momento de realizar la planeación de tus actividades es importante que las establezcas por ciclos, esto te será de gran utilidad para conocer lo que debes hacer a futuro y poder lograr tus metas establecidas.

Planea tu agenda por ciclos, de acuerdo a los tiempos:

• Diario.
• Semanal.
• Mensual.
• Trimestral.

Para poder crear una planeación a futuro debes tomar algunas horas al día para crear propuestas con posibles nuevos clientes, además de considerar el trabajo de los clientes actuales, hacer esto te ayudará a no excederte de tareas para que puedas trabajar tranquilamente y siempre puedas cumplir con las expectativas de cada proyecto.

*Con una agenda ordenada podrás conocer exactamente cuándo y qué tiempo tienes disponible para poder aceptar nuevos proyectos.

Una herramienta que podrá ayudarte con tu organización es Chronos, esta aplicación te ayuda a dominar tu tiempo, y puedes darle un seguimiento efectivo a todos los proyectos que realices para tener una entrega perfecta que te otorgará más puntos como profesional. Además, los proyectos se establecen con condiciones de satisfacción y se unifican en el Chronosgrama para conocer los proyectos actuales y futuros.

*Como freelance tienes mayor flexibilidad de horarios pero es importante que crees una rutina de trabajo, para poder optimizar tu tiempo y planificar los demás proyectos.

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo

Si tienes el control de tu tiempo podrás obtener los resultados que deseas.

Afortunadamente vivimos en la época de la tecnología donde es más fácil poder organizarse con las distintas herramientas digitales que existen, estás se encargan de organizar tus actividades, controlar tu tiempo para llegar a juntas, poder mantenerte siempre comunicado con tus compañeros de trabajo, jefes, proveedores o clientes, etc.

Chorros es una aplicación de la administración del tiempo que te permite tener el control total sobre tu propio tiempo y las metas que quieres alcanzar en el futuro, a diferencia de otras aplicaciones que programan las actividades automáticamente sin considerar las condiciones de satisfacción que pueden requerir un tiempo de entrega más amplio.

Algunas de las herramientas que ofrece Chronos y que te ayudarán durante tu emprendimiento.

• Registro Maestro

El Registro Maestro es como aquella hoja o espacio en limpio donde buscas anotar tus pendientes o citas y dejarlo a la vista para que puedas recordarlo, al utilizar Chronos sólo debes ir al Registro Maestro para escribir todo lo que desees, desde pequeñas ideas hasta proyectos más específicos, citas, pendientes etc.

Antes de finalizar tu día deberás tomarte unos minutos para organizar mejor todas tus anotaciones, Chronos te permite convertir fácilmente cada anotación en una tarea, proyecto, cita, crear una etiqueta o compartirlo según lo que requieras para hacer crecer tu negocio.

• Chronosgrama

Un cronograma comúnmente se utiliza para poder programar las tareas de un proyecto, brindando un orden que facilite el entendimiento de cada etapa, y siempre tomando en cuenta que los tiempos previstos y la evolución de las tareas se está llevando a cabo.

Utilizando el Chronosgrama en tu nuevo negocio podrás visualizar el seguimiento que tienen tus tareas y proyectos en un periodo realista, esto te podrá ayudar a garantizar el éxito de la planeación semanal, mensual, trimestral o anual de una manera fácil y eficaz.

Tener un Chronosgrama permite que todas las personas implicadas en el proyecto entiendan cada etapa de una manera clara para alcanzar los objetivos establecidos, durante el primer año de tu negocio esto requiere de un mayor valor para confirmar si el negocio puede seguir funcionando y que inversionistas puedan apoyar tu emprendimiento.

• Sistema de delegación

Aprender a delegar suele ser complicado hasta para algunos gerentes, pero esto es de vital importancia para poder hacer crecer tu nuevo negocio, al principio es común que realices muchas actividades de distintas áreas pero conforme el negocio crece y el personal de trabajo aumenta debes ser capaz de delegar aquellas actividades importantes que te impiden realizar otras que te ayudarán a crecer más.

Con el sistema de delegación de Chronos puedes delegar las tareas fácilmente a tus colaboradores, pero debes tomar en cuenta que antes de que acepten una tarea la aplicación les ayuda a tomar en cuenta todas las actividades que deben realizar para saber si se pueden tomar una tarea más o deben rechazarla.

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo

Esto suele ser un evento muy común por causa de los ladrones del tiempo, por eso es de gran importancia aprender a identificarlos, si hay pequeñas actividades que se deben resolver sólo en unos minutos pero terminan abarcando gran parte de la jornada estas frente a tus ladrones del tiempo.

Existen ladrones del tiempo que son comunes en muchos trabajos como:

• Llamadas telefónicas inesperadas.
• Recibir y contestar muchos correos electrónicos.
• Reuniones improductivas.
• Dudas frecuentes de los compañeros.

> Te puede interesar leer nuestra entrada: ¿Quiénes son los ladrones del tiempo?

Aprender a gestionar de manera eficaz nuestro tiempo para poder finalizar con todas las tareas y sentirnos productivos es de gran importancia para una empresa.

Para tener una gestión del tiempo de eficaz deberás realizar lo siguiente:

1. Identifica a tus ladrones del tiempo y elimínalos.

Identificar a tus ladrones del tiempo es el primer paso para poder crear un plan de gestión del tiempo, debes poder realizarlas sin que te lleven más tiempo del necesario, de esa manera estarás terminando tus pendientes y mejorando tu productividad.

2. Planifica tu jornada laboral

Planificar tus actividades podría parecer que te quita más tiempo que el realizarlas, pero en realidad los minutos que dedicas a la planeación te ayudan a tener un mejor control de las actividades que debes realizar y a terminarlas o entregarlas en tiempo y forma.

*Recuerda escribir siempre todos tus pendientes, citas o tareas para que no olvides realizarlas, usando el Registro Maestro de Chronos en conjunto con todas sus herramientas podrás ser más productivo en tu trabajo.

3. Prioriza tus actividades

Dependiendo del área y puesto de trabajo que tengas la importancia de tus actividades puede variar, suele suceder que siempre hay tareas más importantes o urgentes que el resto, debes tomarte el tiempo de seleccionar las actividades que debes realizar en primer lugar, pero recuerda no aplazar por tanto tiempo las demás actividades.

*Cuando planifiques tu jornada laboral recuerda dejar tiempo libre para posibles imprevistos que puedan surgir.

4. Delega responsabilidades

Aprender a delegar te ayudará a tener el tiempo ideal para realizar otras actividades, no solamente se trata de dejar de lado las tareas que deben realizarse todo el tiempo, sino de compartir las responsabilidades que conllevan hacerlas a la persona a quién delegaras, es necesario que entienda la importancia que tiene realizar las actividades.

Chronos aplicación que te ayuda a dominar el tiempo